グループウェアについて

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グループウェアについて

グループウェアとは、企業などの組織内のコンピューターネットワークを活用した、情報共有のためのシステムソフトウェアで、ネットワークに接続されたコンピューターのユーザー同士で、情報を交換したり、共有を行ったりするものです。

また、グループウェアは、スケジュール管理等の業務などで利用されている多くの機能を通じ、業務の効率化を目指すものとして、統合されているシステムを有機的に結合しながら、ユーザーにサービスを提供します。



そして、このグループウェアが有するおもな機能として、電子メールの送受信や、通称BBSと呼ばれる電子掲示板に書き込むことでメッセージの交換ができるライブラリ機能や画像データなどを登録したり、メンバー間で共有できるスケジュール管理機能では、個人のスケジュール管理だけではなく、メンバーのスケジュールを共有して確認が出来るワークフローシステム内で、企画書や、報告書などの起案や、決裁が出来る仕組みを構築します。



さらに、グループウェアは、設備予約による会議室の空き状況や、予約状況、設備の貸し出しなどを管理することも可能となりますが、これらは、メンバーや、組織ごとに利用できる範囲の設定ができるため、様々な利用方法が考えられることとなります。

このように、近年では、インターネットや、イントラネットなどの技術向上に伴って、ウェブブラウザを使用したシステムが主流となっているため、クライアントは、ホストの設置だけで専用ソフトの必要がないため、オペレーティングシステムを選ぶことなく、初期投資が抑えられるという利点があります。





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